納期前に焦る・案件を飛ばす・間に合わない——信用を落とさないための最短ルートは、
**「ガントチャート（全体の見える化）」×「ノート（現場の意思決定ログ）」**の二刀流。
この二つを合わせると、作業時間の見積もり精度が上がり、優先順位と依存関係がズレないので、結果として品質も守れます。
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はじめの一歩：プロジェクト理解と要件確認（7ステップ）
クライアントのビジョン理解：目的/ターゲット/成果物の用途
積極的なヒアリング：禁止事項・必須表現・参照データの有無
視覚リファレンス収集：近い作例・配色・テイスト（出典も記録）
フィードバックの基準確認：判断者・回数・所要日数
要件を文書化：サイズ/点数/解像度/納期/費用/支払/使用範囲
クリエイティブ提案：A/B/Cの方向性とスケジュール案
定期コミュニケーション設計：チェックポイントと報告方法
ノートの1ページ目は「要件定義」。決定/保留/宿題の3枠を固定すると迷子になりません。
タスクの洗い出し：大枠→細分化→順序立て
目的とタッチを確定（写実/デフォルメ/フラット 等）
大枠：ラフ／清書／着彩／修正／最終化／入稿
細分化：
ラフ：構図案3種→方向確定→詳細ラフ
清書：線画→整形→質感下地
着彩：配色設計→光影→仕上げ効果
修正：FB1→再提出→FB2→確定
入稿：書き出し規定→命名→転送
順序を決める：依存関係（例：配色は方向確定後）を矢印で明示
見積り：各タスクの所要h＋バッファ（×1.2）
グルーピング：同ツール工程をまとめてセット作業に（手戻り減）
ガントチャートの作り方（実務ポイント）
タイムライン作成：開始〜納品まで横軸に日付（週単位でもOK）
タスク配置：棒で期間を描く（長さ＝所要時間）
依存関係：前工程→後工程を線で結ぶ
マイルストーン：方向確定／中間提出／最終提出／納品
進捗更新：実績バーを重ね、予定との差を即把握
リソース割当（複数人案件時）：担当・負荷の偏りを可視化
リアルタイム調整：遅延はどの棒で吸収するかを決めて書き換え
ルールはシンプルに：色は3色まで（通常・警戒・完了）、マイルは★、依存は→。
締め切りの優先順位づけ（崩れない順番の決め方）
納期の意味を確認（入稿締切か掲載開始かで余白が違う）
重要度×緊急度でマトリクス管理
クリティカルパス（最短完了の連鎖）を特定＝ここを守るために他を動かす
スケジュールの現実性を週次で評価（過密は質とメンタルに直撃）
クライアントと調整：遅延兆候は早期連絡＋代替案
タイムマネジメント：25分集中＋5分休憩（ポモドーロ）で燃え尽きを防止
進捗モニタリング：遅延を“早期発見・早期修正”
予定vs実績を毎日チェック（差分が出たら理由を1行メモ）
進捗報告：達成／未達／阻害要因／次アクション
ガント＆タスクリストを更新：現実に合わせて常に再計画
問題特定→対策：要件不足？工数見誤り？データ遅延？
コミュニケーションの型：定例（週1）＋イレギュラー（事象発生時）
再配分：締切に合わせて工程の前倒し/後ろ倒し/省力化案を検討
“ノート側”でやるべきこと（ガントの相棒）
会議メモ：目的/決定/保留/宿題/期日/責任者
アイデア＆指示の原文：クライアントの言い回しは引用符で
仕様メモ：色（HEX/CMYK/PANTONE）・書体・出力規定・命名規則
リスクログ：懸念・発生日・対応・結果
振り返り：案件終了後に「見積差」「遅延要因」「再発防止」を1ページ
そのまま使えるテンプレ
案件シート（見開き）
週次レビュー（片ページ）
簡易ガント（手帳用・週単位）
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ありがちトラブル → 即効リカバリ
見積が甘い：実績を毎回ログ→次回は実績×1.2倍を初期値に
FBが遅い：ガントにFB待ち棒を用意し、待機時間を見える化
並行案件で崩れる：クリティカルパス外の作業を朝一に寄せる
仕様迷子：ノートの要件ページに最新版日付を大きく記載
まとめ｜“見える化＋記録”で納期も品質も守れる
ガント＝全体の道筋、ノート＝現場の意思決定ログ。
二刀流にすると、遅延の芽を早く摘めて、修正も怖くない。
今日の案件から、タスク洗い出し→簡易ガント→日次差分チェックの3点セットを始めましょう。
